Bez tytułu

e-Faktury – dlaczego warto?

Zalety e-faktury Coraz większą popularnością cieszą się e-dokumenty, a wśród nich e-faktury. Popularność elektronicznej faktury sprowadza się przede wszystkim do wygody, jaka towarzyszy wszystkiemu, co elektroniczne i internetowe. Chociaż często księgowość jest początkowo niechętna zmianą i przyzwyczajona do pracy z tradycyjnymi, papierowymi fakturami, z doświadczenia wiem, że już po kilku miesiącach pracy z fakturami elektronicznymi […]

Tagi: , , , , , , , ,
Kategoria Aktualności, Archiwum dokumentów, Elektroniczne archiwum dokumentów, Obieg faktur, Prawo, Zarządzanie dokumentami


cloud-computing

Jak sprawnie przejść w chmurę i zacząć oszczędzać

We wrześniu 2012 roku Komisja Europejska przyjęła strategię na rzecz wykorzystania potencjału chmury obliczeniowej w Europie mającą na celu zwiększenie wykorzystania chmury obliczeniowej w gospodarce. Według raportu sporządzonego pod koniec ubiegłego roku przewiduje się, że przychody cloud computing mają osiągnąć 160 miliardów euro do 2020 roku i stworzą 2,5 miliona miejsc pracy – przede wszystkim […]

Tagi: , , ,
Kategoria Aktualności, Obieg dokumentów, Obieg faktur, Umowy - archiwizacja umów, Zarządzanie dokumentami


office-files-65018-m

Bezpieczne przechowywanie dokumentów – wymogi dotyczące archiwum

Prawidłowe usytuowanie oraz wyposażenie lokalu przeznaczonego na archiwum jest niezwykle ważne. Zgodnie z §8 pkt 9 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r.  lokal archiwum  powinien być dostosowany poniższych wymagań. Usytuowanie i stan lokalu archiwum Lokalizacja archiwum powinna spełniać następujące kryteria: lokal powinien być usytuowany na terenie niezalewowym oraz właściwie zagospodarowanym i […]

Tagi: , , , ,
Kategoria Archiwum dokumentów, Dokumenty kadrowe, Obieg dokumentów, Obieg faktur, Prawo, Umowy - archiwizacja umów, Zarządzanie dokumentami


lots-of-files-1370556-m

Zewnętrzna archiwizacja dokumentów

Każda firma ma obowiązek składować pewne dokumenty przez okres czasu wyznaczony przez stosowne ustawy. Po upływie tego czasu dokumenty można przekazać do utylizacji, ale co zrobić z nim przez te kilka lat? Na początku kładziemy dokumenty do koszulek lub teczek. Kiedy jest ich coraz więcej, teczki wkładamy do kolejnych segregatorów, ustawiamy je na półkach. Im […]

Tagi: , , , , ,
Kategoria Archiwum dokumentów, Dokumenty kadrowe, Elektroniczne archiwum dokumentów, Obieg dokumentów, Obieg faktur, Umowy - archiwizacja umów, Zarządzanie dokumentami


green-cloud-icon-md

ecoChmura, czyli Cloud Computing w ochronie środowiska

Poprzednie wpisy przybliżyły zalety migracji w chmurę Google kładąc nacisk głównie na aspekty ekonomiczne i związane z bezpieczeństwem dokumentów. Przechowując dane swojej firmy w chmurze nie tylko zwiększasz efektywność pracy i redukujesz koszty utrzymania serwerów, systemów operacyjnych, baz danych, usług czy aktualizacji wersji, ale także chronisz środowisko naturalne. Jak to możliwe? Przede wszystkim Cloud Computing […]

Tagi: , , , , ,
Kategoria Archiwum dokumentów, Elektroniczne archiwum dokumentów, Obieg dokumentów, Zarządzanie dokumentami


books-papers-and-studies-1394496-m

Jak skanować dokumenty?

Skanowanie jest jedną z najbardziej powszechnych form udostępniania, przekazywania oraz przechowywania różnego rodzaju dokumentów, grafik, ilustracji, zdjęć itp. Często jednak otrzymany dokument jest zbyt duży lub jego jakość jest słaba. Podczas skanowania musimy dokonać wyboru szeregu parametrów technicznych, mających wpływ na jakość i wielkość pliku, który otrzymamy – w tym miejscu może pojawić się problem, […]

Tagi: , , ,
Kategoria Archiwum dokumentów, Dokumenty kadrowe, Elektroniczne archiwum dokumentów, Obieg dokumentów, Obieg faktur, Umowy - archiwizacja umów, Zarządzanie dokumentami


my-keys-1-1105859-m

Migracja w chmurę – dlaczego warto?

Już ponad 5 milionów firm na całym świecie korzysta z Chmury Google. Wśród nich – oprócz małych i średnich przedsiębiorstw o lokalnym zasięgu – coraz częściej pojawiają się międzynarodowe korporacje (w Polsce m.in. Bonduelle, Roche, Silliker, XTB), a nawet uczelnie, instytucje państwowe, linie lotnicze oraz banki. W grudniu 2011 roku sensację wzbudził hiszpański bank BBVA […]

Kategoria Aktualności, Archiwum dokumentów, Elektroniczne archiwum dokumentów, Obieg dokumentów, Prawo, Zarządzanie dokumentami


agreement

Elektroniczne archiwum umów

Podejście do archiwizacji umów Sposób przechowywania umów, moment archiwizacji, opcja archiwizacji tylko podpisanych umów, bądź archiwizowanie wersji roboczych – to bardzo ważne decyzje na etapie analizy przedwdrożeniowej przed uruchomieniem elektronicznego archiwum umów w firmie. Nie ma tutaj decyzji lepszych czy gorszych – powinny one jak najbardziej odpowiadać strategiom działania organizacji. Poniższy materiał to kilka przykładów […]

Tagi: , , ,
Kategoria Archiwum dokumentów, Elektroniczne archiwum dokumentów, Obieg dokumentów, Prawo, Umowy - archiwizacja umów, Zarządzanie dokumentami


lock

Bezpieczeństwo dokumentów w archiwum

Ryzyka związane z przechowywaniem oryginalnych dokumentów wyłącznie w formie papierowej Chyba nikogo nie trzeba przekonywać, że z punktu widzenia bezpieczeństwa dokumentów w archiwum posiadanie skanu czy elektronicznej kopii oryginału dokumentu chroni przed potencjalną utratą danych. Oczywiście zgodnie z polskim ustawodawstwem część dokumentów nadal musi być w firmach przechowywana w oryginalnej wersji  w formie papierowej, jednak posiadanie elektronicznej kopii […]

Tagi: , ,
Kategoria Aktualności, Archiwum dokumentów, Elektroniczne archiwum dokumentów, Obieg dokumentów, Obieg faktur, Wdrożenie DMS, Zarządzanie dokumentami


archiwum elektroniczne w biurze księgowym

Archiwum elektroniczne w Biurze księgowym

Biuro księgowe – miejsce niezwykle obciążone z punktu widzenia procesowania i przetwarzania dokumentów. Zarządzanie dokumentami stanowi w Biurze księgowym najwyższy priorytet. Czy można je jeszcze bardziej usprawnić? …Oczywiście. Zyskiem jest więcej czasu na obsługę większej ilości firm, zwiększenie portfolio usług, a przede wszystkim rozszerzenie obszaru działalności z Biura księgowego obsługującego firmy lokalnie na Biuro o […]

Tagi: , , ,
Kategoria Archiwum dokumentów, Elektroniczne archiwum dokumentów, Obieg dokumentów, Obieg faktur, Wdrożenie DMS, Zarządzanie dokumentami