workflow_2

Obieg dokumentów

Obieg dokumentów istnieje w każdej firmie – korespondencja, zamówienia, reklamacje, oferty, faktury kosztowe, które trzeba zaakceptować – dokumenty w naturalny sposób są przekazywane od jednego pracownika do drugiego. W każdej firmie poziom skomplikowania procedur i poziom rozbudowania obiegu danej dokumentacji jest zróżnicowany. Jednak nawet prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej wiąże się z comiesięcznym dostarczeniem do księgowości […]

Kategoria Bez kategorii


bezpieczeństwo archiwum dokumentów w chmurze

Bezpieczeństwo archiwum dokumentów w chmurze.

Archiwum dokumentów w chmurze a bezpieczeństwo Nie raz zastanawiałem się czy powierzyć swoje dokumenty chmurze. Spotykam się z wieloma bardzo podejrzliwymi osobami, które nie chcą udostępnić najważniejszych ustaleń, kosztów żadnej firmie zewnętrznej – co najwyżej mogą przechowywać dokumenty na własnym serwerze w swojej firmie. Jeden z moich stałych kontrahentów, z którym od dawna współpracuje jest […]

Kategoria Archiwum dokumentów, Bez kategorii, Elektroniczne archiwum dokumentów, Obieg dokumentów, Obieg faktur, Zarządzanie dokumentami


Integracje w elektronicznym archiwum dokumentów

Integracje z archiwum elektronicznym – część II

Workflow Obieg dokumentów wydaje się naturalnym i logicznym etapem następującym po wymianie archiwum papierowego na elektroniczne. Różnorodne scenariusze obiegu dokumentów stanowią praktycznie nieskończony zbiór. Idealnym rozwiązaniem jest system klasy BPM (Business Process Management) realizujący obieg zadań powszechnie znany pod pojęciem „workflow”. Systemy BPM różnią się funkcjami. Najwygodniejsze dla pracowników są te systemy, które elastycznie pozwalają […]

Kategoria Bez kategorii


Integracje w elektronicznym archiwum dokumentów

Integracje z elektronicznym archiwum dokumentów część I

Temat integracji elektronicznego archiwum dokumentów jest tak szerokim zagadnieniem, że postanowiłem opisać je w odcinkach. Dziś część I „Funkcjonalne korzyści na przykładzie integracji z różnymi systemami i aplikacjami” część I Elektroniczne archiwum dokumentów stanowi świetne narzędzie udostępniające dokument w kilka sekund. I jeśli dany dokument już się w nim znalazł, nikt nie podważa przydatności systemu do […]

Kategoria Bez kategorii