Funkcjonalności docDocu

Mobilność

– docDocu umożliwa dostęp do dokumentów, edycję zadań czy archiwizacja za pomocą aplikacji mobilnej

na smartfony i tablety

– praca z dowolnego urządzenia, w każdym miejscu i każdym momencie

OCR

– umożliwia szybkie i łatwe opisywanie dokumentów

– pozwala na kopiowanie elementów (np. numeru faktury lub konta bankowego) bezpośrednio z treści dokumentu

– prosty sposób na uniknięcie błędów przy przepisywaniu

Automatyczny import załączników z e-mail

– docDocu importuje wszystkie lub wybrane formaty załączników ze wskazanego adresu mailowego

– załączniki trafiają bezpośrednio do wskazanej w imporcie klasy dokumentu

– docDocu może wstępnie opisywać określonymi informacjami importowane załączniki automatycznie je kategoryzując

Rozpoznawanie kodów kreskowych

– automatyzacja masowego skanowania dokumentów

– docDocu rozpoznając kod kreskowy, dzieli skanowaną grupę dokumentów na pojedyncze pliki o zróżnicowanej

ilości stron

– zawarte w kodzie kreskowym informacje są rozpoznawane przez docDocu, co automatyzuje proces opisu

i kategoryzacji dokumentów

Wyszukiwanie pełnotekstowe

– szybka i niezawodna metoda na odszukanie jednego lub kilku dokumentów

– wystarczy wpisać słowo lub frazę w okno wyszukiwarki pełno tekstowej, aby docDocu odnalazł niezbędne

dokumenty

Raporty i kontrola

– skuteczny monitoring dokumentów i procesów biznesowych

– docDocu umożliwia kontrolowanie zmian oraz analizę procesów i definiowanie tzw. „wąskich gardeł”

– intuicyjne budowanie wygodnych raportów

Workflow

– tworzenie listy zadań z możliwością podpinania dokumentów na każdym etapie procesu

– możliwość obsługi zadań bezdokumentowych i określanie ich priorytetów

– możliwość śledzenia procesu na każdym etapie

– docDocu udostępnia panel administratora wraz z intuicyjnym kreatorem procesów biznesowych

 

.

Cechy
Zalety

Funkcjonalność
Cennik
.

Porównaj pakiety
docDocu Basic docDocu Standard docDocu Professional docDocu Workflow
e-archiwum
workflow dokumentów
odczyt kodów kreskowych
fulltext
automatyczy import z e-mail
automatyczny import z google drive
dysk witrualny
kalendarz firmowy z opcją udostępniania
firmowa poczta e-mail z własną domeną
współdzielenie dokumetów
równoczesna praca zbiorowa nad dokumentem
maksymalna ilość użytkowników/licencji 5 bez limitu bez limitu bez limitu
ilość typów dokumentów 2 bez limitu bez limitu bez limitu
Analiza i projekt workflow
Konfiguracja klas w e-archiwum
Konfiguracja importów z dedykowanych kont e-mail
Wsparcie w konfiguracji urządzeń skanujących
Pełne wsparcie techniczne
Workflow zadań
Projektant procesów
Market

.

Opinie

.

Rentis

docDocu to wspaniały program, który w niewiarygodny sposób ułatwił i przyśpieszył pracę z dokumentami naszej firmy

Agnieszka K.

Zanim korzystaliśmy z docDocu, łatwo było pogubić się w bezmiarze dokumentów. docDocu pomogło nam uefektywnić zarządzanie dokumentacją

Zdrovita

Program docDocu zrewolucjonizował naszą pracę i pozwolił nam znacznie ograniczyć ilość papierowych dokumentów

Dorota K.

Dzięki docDocu mam stały dostęp do wszystkich moich dokumentów przez cały czas, co znacznie usprawnia pracę w mojej firmie

Nasz film
Przykłady

Obieg faktury kosztowej

Zamówienia

Obieg korespondencji

Biuro zarządu (akceptacja umowy)

.